ไม่ใช่งานสนุกเลย สำหรับผู้ที่ต้องทำหน้าที่คอยบอกกับเพื่อนพนักงานว่า  ความสัมพันธ์ของเขากับบริษัทจะสิ้นสุดกันเสียแล้ว   เพราะหากพนักงานรับไม่ได้  ก็พาลจะโกรธเกลียด หรืออยากแพ่นกบาลคนบอกเอาง่ายๆ   เวลาคนโกรธก็มักจะลืมคิดหรือขาดสติ  แยกแยะไม่ถูกว่า ใครเป็นใคร ทำอะไร

            ต่อไปนี้ เป็นเรื่องของการที่จะพิจารณาปลดพนักงาน   ซึ่งเป็นเรื่องของนายจ้าง  ผู้บริหาร หรือหัวหน้างานที่จะต้องพิจารณา   เพราะการจะปลดใครออกสักคน  ก็เท่ากับส่งพนักงานขึ้นสู่หลักประหาร  ต้องพิจารณาให้ดีๆเสียก่อนตัดสินใจ   ทำอย่างมีหลักเกณฑ์และเป็นธรรม  เพราะมิฉะนั้น นอกจากจะต้องเจ็บตัวเพราะถูกทำร้ายเอาแล้ว  ยังอาจต้องไปขึ้นศาลเอาง่ายๆก็ได้   ลองพิจารณาเรื่องเหล่านี้ให้ดีก่อนตัดสินใจละกัน

 

พิจารณาว่าการปลดนั้นเป็นเพราะการปฏิบัติงานที่ผิดพลาดของพนักงานหรือของระบบ

ถ้าเป็นความผิดพลาดของระบบ การปลดพนักงานก็ไม่สามารถช่วยแก้ปัญหาได้ และอาจนำไปสู่การฟ้องร้องทางกฎหมายได้ อีกทั้งยังเป็นการทำลายขวัญของพนักงาน และอาจสร้างความเสียหายให้แก่ลูกค้าได้อีกด้วย

ได้มีการทบทวนข้อมูลการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นอย่างดีแล้ว

ควรจะแน่ใจว่า ได้มีการทบทวนเกี่ยวกับข้อมูลการปฏิบัติงานในส่วนที่ผิดพลาดและเป็นปัญหาของพนักงานมาอย่างดีแล้ว   ซึ่งควรมีเอกสารประกอบที่เหมาะสมมาสนับสนุนการตัดสินใจปลดพนักงานด้วย ได้แก่ เอกสารการสอบสวน การชี้แจงของพยานและเอกสารคำเตือนที่เป็นลายลักษณ์อักษร เป็นต้น

พนักงานได้ละเมิดกฎระเบียบ หรือแนวนโยบายของทางบริษัท

ต้องมีการสอบสวนข้อเท็จจริงจนสรุปได้แล้วว่า พนักงานได้กระทำการละเมิดกฎระเบียบ หรือแนวนโยบายของบริษัทที่สำคัญ ซึ่งสร้างความเสียหายแก่ผลประโยชน์ทางธุรกิจ หรือการปฏิบัติงานของพนักงานอื่นโดยส่วนรวม

ต้องแน่ใจว่าเป็นการปลดตามระเบียบบริษัท

ศึกษาให้ดีก่อนว่า การกระทำความผิดนั้นๆเป็นการผิดระเบียบจนถึงขั้นให้ปลดออกจากงานหรือไม่   เพราะการปลดพนักงานต้องเป็นไปตามกฎระเบียบหรือแนวนโยบายของทางบริษัท

ความเท่าเทียมกันและการปฏิบัติที่เป็นธรรม

หากจะลงโทษพนักงานด้วยการปลดออก  ต้องแน่ใจว่า หากพนักงานอื่นปฏิบัติเช่นเดียวกัน  ก็จะต้องถูกลงโทษหรือได้รับการปฏิบัติที่เหมือนกัน ในกรณีที่อยู่ในสภาพแวดล้อมที่ใกล้เคียงหรือเหมือนกัน  เพราะมิฉะนั้นแล้ว  อาจจะเป็นเรื่องหมิ่นเหม่ที่จะถูกฟ้องร้องว่าเป็นการกระทำที่ไม่เป็นธรรมเอาได้

ไม่มีสิทธิพิเศษสำหรับพนักงาน

            พึงระลึกเสมอว่า  ไม่มีสิทธิพิเศษสำหรับพนักงานทุกระดับ  ทุกคนจะต้องได้รับการปฏิบัติที่เท่าเทียมกัน

ทำการสืบสวนคำร้องของพนักงานทุกคน

การที่จะปลดพนักงานคนใดออก   คงจะไม่ใช่เป็นเพราะบ้าจี้ทำตามคำกล่าวอ้างของพนักงานอื่นและคงไม่ใช่ทำไปเพื่อเป็นการแก้แค้น แต่ควรจะทำไปด้วยข้อเท็จจริงที่ปรากฎว่าพนักงานมีความผิดจริง

สิ่งที่ต้องคำนึงถึงอื่นๆ

            ก่อนการปลดพนักงานออก  จะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ด้วย  เช่น การปรับเปลี่ยนโครงสร้างการทำงาน   การเปลี่ยนสถานที่ปฏิบัติงานของพนักงาน การปรับลดและโอนย้ายตำแหน่ง การจัดการดูแลแบบใหม่ การออกจากบริษัทโดยไม่ต้องจ่ายเงินชดเชย จัดตั้งแผนการช่วยเหลือให้แก่พนักงาน การลาออกโดยความสมัครใจ หรืออื่นๆ

วางตัวเป็นกลาง

ทบทวนการปลดพนักงานโดยวางตัวเป็นกลาง และให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือบุคคลที่สามดำเนินการอนุมัติการปลดออก

จัดเตรียมประกาศแจ้งการปลดพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร

            ควรจัดเตรียมประกาศปลดพนักงานออกโดยแจ้งสาเหตุการกระทำที่ชัดเจน   เพื่อป้องกันปัญหาการร่ำลือ หรือเข้าใจผิดของพนักงานอื่น

วางแผนการแจ้งผลแก่พนักงานที่จะโดนปลดออก

ทั้งนี้ ควรจะต้องดำเนินการให้กระชับและมีกิริยาที่เหมาะสม 

ปรึกษากับทีปรึกษากฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญเรื่องการจ้างงานก่อนตัดสินใจ

แม้ว่าจะเป็นนายจ้าง ผู้บริหารหรือหัวหน้างานที่มีอำนาจในการที่จะปลดพนักงานคนใดออก  แต่อย่าลืมว่า ทั้งสองฝ่ายล้วนมีความผูกพันกันตามกฎหมาย  และลูกจ้างก็ได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายเช่นเดียวกัน   การทำอะไรควรรอบคอบ  ต้องคำนึงถึงผลทางกฎหมาย  และสิ่งที่จะตามมาให้ดีก่อนตัดสินใจ

ส่วนใหญ่ก็คงจะรู้กันดีอยู่แล้ว  แต่ก็รวบรวมเก็บเอามาเล่าอีกทีเพื่อช่วยย้ำเตือนให้ผ่านพ้นเหตุการณ์ไม่สนุกแบบนี้ไปได้อย่างราบรื่น และไม่มีปัญหาอื่นใดตามมา

 

เก็บมาขยายความโดย :   หมูอ้วน ณ one-stophr.com